Conectado con tus clientes
Tu hermes se conecta con el de tus clientes y proveedores, con invitación, confirmación y un código que se compara por teléfono. Lo que llega cae en un Buzón, por organización.
Funciones
Todo lo que hace hermes
De las conexiones entre empresas a la carga diaria y el flujo de caja. Así se ve cada parte de la versión actual, con datos de demostración. Lo que todavía no está (que los comprobantes viajen por el conector, entre otras cosas), en el roadmap.
Conexiones
Dos empresas, dos hermes, una relación
Cada instalación tiene su identidad, un código propio que no cambia. Invitás a un cliente o proveedor para su CUIT, acepta desde su hermes, confirmás quién es y los dos comparan un código de seguridad por teléfono. Desde ahí, solo viaja lo que comparten.
- Mensajes firmados y cifrados de punta a punta
- En la red local, directo; hacia afuera, por el Gruzón, sin abrir ningún puerto
- Una invitación sirve una sola vez, vence a los 7 días y está atada a un CUIT
- Lo que llega de cada organización cae en el Buzón, con lo nuevo marcado para cada persona
- Hoy se arma y se verifica la conexión; los comprobantes empiezan a viajar en la próxima etapa
Rentabilidad
Qué te deja cada cliente
Subís el archivo de horas de tu gestor de proyectos y hermes cruza cada hora con el costo de esa persona, sacado de sus recibos de sueldo. Por cliente: lo facturado, lo que costó y lo que te deja. El trabajo interno aparece aparte.
- Las horas se importan, no se cargan a mano (.ods o .csv)
- Lo que no reconoce por nombre se asigna una vez y lo recuerda
- Tocá un cliente para ver sus proyectos y personas
Actividad
Todo lo que pasó, con nombre y apellido
Cada alta, cambio y borrado queda registrado con el usuario, la fecha y hora, el identificador y el valor. Se filtra por usuario, tipo, acción o fechas, y cada línea abre el registro. Lo garantiza la base de datos: ninguna operación puede saltearlo.
- Lo borrado también queda: quién, cuándo y qué valor tenía
- Perfiles que se suman: cada persona ve y cambia lo que le corresponde
- Límite de intentos de inicio de sesión
Cuentas corrientes
Saldos que la base mantiene al día
Cada factura, retención y pago actualiza el saldo de la organización en la misma transacción. No se recalcula toda la historia en cada consulta, y una verificación compara los saldos con el libro completo.
- Un saldo por organización y por moneda, nunca mezclados
- Una sola regla de signo para clientes y proveedores
- Lo pendiente a cobrar y a pagar, calculado según el rol
- El extracto, desde el día que elijas, con el saldo anterior como referencia
Flujo de caja
El flujo de caja que antes armabas a mano
Facturado, ingresos y egresos por sueldos, impuestos, servicios y gastos generales, mes a mes y agrupados por año. El acumulado es el saldo real de tus cuentas en esa moneda. Tocá el "N reg." de cualquier importe y ves cuáles son, ahí mismo.
- Por moneda y sin convertir: los pesos con los pesos, los dólares con los dólares
- Desde la fecha que elijas, con el acumulado arrancando en cero ese día
- Años archivables por usuario, sin tocar los datos
- Resumen y promedio mensual de los años a la vista
Multimoneda
Pesos y dólares, juntos sin mezclarse
Cada importe queda en su moneda. El flujo consolidado convierte solo al mostrar, con la cotización de cada mes y el juego que elijas, y avisa qué meses son estimados o qué moneda quedó afuera por falta de cotización.
- Una moneda base y juegos de cotizaciones con nombre, cargados mes a mes en Indicadores
- El flujo por moneda sigue siendo el exacto; el consolidado es una aproximación declarada
- Exportación a CSV del flujo, por moneda o consolidado
Indicadores
Lo que movió tus costos, mes a mes
Una tabla con un mes por fila y una columna por cada cotización e índice que sigue tu empresa: la inflación, el índice de costos de tu industria, uno salarial. Cada mes se carga en su propia vista, con el valor anterior y la variación al lado.
- Índices propios, como variación mensual (%) o como nivel (puntos)
- Cada persona elige qué columnas ver
- Las cotizaciones son las mismas que usan las vistas consolidadas
Cheques
Cada hecho económico se registra una sola vez
Recibir un cheque es el cobro en la cuenta corriente; depositarlo es tesorería. hermes vincula el crédito del banco con los cheques que lo forman, así nada se cuenta dos veces.
- Físicos y echeq, recibidos y emitidos, con librador para cheques de terceros
- Endoso a proveedores sin pasar por caja, y rechazos que deshacen el cobro
- El estado se deriva de los hechos: no puede contradecirlos
Personal
Los recibos de sueldo, en el mismo lugar
Legajos del personal y sus recibos de haberes, aguinaldo y liquidación final, con totales por moneda del filtro aplicado. El pago del banco sigue siendo un movimiento más del flujo de caja.
- Un recibo por persona, período y tipo: los duplicados se rechazan
- Data entry carga recibos sin acceso a los legajos completos
- Quien se va queda inactivo con toda su historia
Análisis
Dónde se va la plata, mes a mes
Ingresos y egresos de cada mes por categoría o por cuenta, con totales por fila y por columna. Hacé clic en cualquier celda y ves los movimientos que la forman.
- Por categoría o por cuenta, en una moneda y un año
- El resumen y su detalle usan la misma regla: no pueden dar distinto
- Los filtros viven en la URL: una vista se guarda o se comparte
Movimientos y comprobantes
Cargar rápido, encontrar todo
Facturas, notas de crédito y débito, y retenciones, con los totales por tipo y por moneda del filtro que tengas aplicado. Los tipos de comprobante se configuran: el signo de cada uno sale de su dirección y su efecto.
- Búsqueda por número, organización, razón social o CUIT
- Paginación por cursor: no se descarga todo al navegador
- Data entry ve todo y modifica solo lo que cargó
Usuarios y auditoría
Seguro por defecto
Cuatro perfiles que se suman: Data entry, Comercial, Recursos humanos y Admin. Todo lo nuevo es solo para admins hasta que se decida abrirlo, y cada registro guarda quién lo cargó y quién lo modificó por última vez.
- Sesiones del lado del servidor: desactivar a alguien corta su acceso al instante
- La auditoría la completa PostgreSQL: ninguna operación puede saltearla
- Los usuarios se desactivan, nunca se borran
Más pantallas
El resto del sistema
Cuentas corrientes
Lo pendiente a cobrar y a pagar por moneda, y quién tiene saldo.
Movimientos
Lo que entra y sale de cada cuenta, con totales del filtro aplicado.
Organizaciones
Clientes y proveedores, con búsqueda y paginación en el servidor.
Razones sociales, direcciones y contactos
Varios CUIT por organización, vigentes o no, sus direcciones con nombre propio y sus contactos.
Tipos de comprobante
Se configuran desde la interfaz: dirección, efecto y orden.
Carga del mes
Cada cotización e índice con el valor del mes anterior y la variación, guardados juntos.
Buzón
Lo que llega de las organizaciones conectadas, agrupado por organización.
Personal
Legajos con identificador fiscal, localidad, ingreso y último recibo.
Backup cifrado
Toda la base en un archivo cifrado con tu frase; cada descarga queda en Actividad.
Novedades
Qué trae cada versión, dentro de hermes, con aviso de lo que no leíste.
Inicio de sesión
Usuarios propios, sesiones del lado del servidor, en castellano o inglés.
En resumen
Características
Cuentas corrientes por moneda
Cuánto te deben y cuánto debés, en cada moneda o consolidado, con un extracto desde el día que elijas.
Flujo de caja y análisis
Facturado, ingresos y egresos mes a mes, por moneda o consolidado, desde la fecha que elijas. Cada importe muestra los registros que lo forman.
Indicadores del mes
Cotizaciones e índices que influyen en tus costos, como la inflación o el de tu industria, en una tabla con un mes por fila.
Rentabilidad por cliente
Lo facturado menos el costo de las horas que le dedicaron: las horas vienen del gestor de proyectos y el costo, de los recibos.
Cheques y echeq
Cartera, depósitos, endosos y rechazos. Se vinculan con el movimiento del banco sin contarlos dos veces.
Comprobantes configurables
Facturas, notas y retenciones de venta y de compra. Cada tipo tiene su color y sus subtotales funcionan como filtro.
Personal y sueldos
Legajos y recibos de haberes, aguinaldo y liquidación final, a cargo del perfil de Recursos humanos.
Actividad completa
Todo lo que se cargó, modificó o borró: quién, cuándo y con qué valor. Lo garantiza la base de datos.
Perfiles que se suman
Data entry, Comercial, Recursos humanos y Admin. Una persona puede tener varios; cada uno ve lo que le toca.
Búsqueda que entiende
Por texto, fecha o monto aproximado: "150.000" encuentra los importes cercanos. Todo filtrado en el servidor.
A gusto de cada uno
Castellano o inglés, modo claro u oscuro. Las novedades de cada versión aparecen en la app.
En tu servidor
Se instala con Docker, con backups diarios. El admin descarga además un backup completo, cifrado con una frase que hermes no guarda.
Principios
Decisiones de diseño que no se negocian
Las reglas que hacen que los números de hermes cierren. Cada una es una lección de la prueba de concepto y está documentada como ADR en el repositorio.
El servidor es dueño de los datos
Búsqueda, filtros, totales y reglas viven en el backend, y todo listado que puede crecer pagina. El navegador solo muestra.
Cada regla tiene una sola definición
El signo de un comprobante o la columna del flujo de un movimiento se definen una vez. El resumen y su detalle no pueden dar distinto.
Las reglas que protegen los datos, en PostgreSQL
Restricciones, claves foráneas y triggers. Lo que es único lo garantiza la base, no un chequeo en el código.
Los saldos se mantienen, no se recalculan
Se actualizan en la misma transacción que el cambio, y una verificación los compara con el libro completo.
Nada se guarda convertido
Cada importe queda en su moneda y los saldos nunca mezclan monedas. Convertir es una decisión de la vista.
Cerrado por defecto
Todo endpoint nuevo es solo para admins hasta que se decida abrirlo. La interfaz oculta lo que no podés hacer, pero la seguridad está en la API.